Même si votre entreprise n’a pas actuellement de politique de travail à distance, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d’en mettre en œuvre une à l’avenir si vous voulez continuer à attirer les meilleurs talents.
Le télétravail est de plus en plus répandu et, selon les sondages, de plus en plus de gens travaillent à l’extérieur du bureau. Cela devient si courant que les employés commencent à s’attendre à ce que les entreprises offrent la possibilité de travailler à distance.
Cela peut profiter à toutes les parties concernées. Évidemment, les employés apprécient la liberté de ne pas avoir à faire la navette. De plus, une importante étude de Stanford indique que les politiques de travail à distance peuvent en fait stimuler la productivité et aider les employeurs à rester compétitifs.
Cela ne veut pas dire qu’il est tout à fait facile d’effectuer le changement. Vous devez toujours vous assurer de pouvoir communiquer avec tous les membres de l’équipe. Heureusement, la technologie rend cela possible. Voici quelques-uns des nouveaux outils que les entreprises utilisent pour rester en contact avec les employés qui ne viennent pas au bureau tous les jours.
Zoom.Us
Les vidéoconférences sont des substituts parfaits aux réunions en personne lorsque les employés sont dispersés dans tout le pays, voire dans le monde entier. Zoom.us facilite la tenue de telles conférences, avec une vidéo de qualité HD et la possibilité de participer à des réunions via une large gamme d’appareils. Que les membres de votre équipe à distance utilisent des tablettes, des téléphones ou des ordinateurs de bureau, ils peuvent participer à une vidéoconférence en toute transparence.
Github
La collaboration est la clé du succès de toute équipe de développement logiciel. Lorsque plusieurs employés travaillent sur le même projet, ils doivent travailler ensemble fréquemment pour vérifier les révisions, revoir le codage et se tenir au courant de leurs progrès globaux.
Auparavant, il était difficile pour les équipes à distance de développer des logiciels solides. Github a changé cela en offrant un outil de collaboration conçu spécifiquement pour les besoins des développeurs. Avec ce produit, il est facile de travailler ensemble, même lorsque les membres de l’équipe travaillent dans des endroits différents.
Google Suite
Ne négligez pas la valeur des applications de collaboration populaires de Google. Bien sûr, ils sont peut-être déjà assez bien connus, mais c’est simplement parce qu’ils offrent des avantages majeurs. Que vous mettiez à jour un tableur, collaboriez à la rédaction d’un document ou simplement distribuiez des documents aux membres concernés de votre équipe, les applications Google peuvent être extrêmement utiles. Deux personnes peuvent travailler activement sur le même document en même temps, même si elles se trouvent à l’autre bout du pays. Il est facile de comprendre comment cela aide les organisations qui ont des équipes distantes à rester productives.
Buffer
Transformer les employés en ambassadeurs de la marque est une façon intelligente de tirer parti des comptes de médias sociaux de vos employés à votre avantage. Lorsque les employés partagent régulièrement des photos et des mises à jour sur les expériences amusantes qu’ils ont vécues en travaillant pour votre organisation, leurs partisans seront plus enclins à voir votre marque de façon positive.
Avec Buffer, vous pouvez facilement gérer ce côté du marketing des médias sociaux. Cela ne fait pas que promouvoir la notoriété de la marque ; cela permet également de s’assurer que les travailleurs à distance ont toujours le sentiment d’appartenir à la même équipe. Bien qu’ils ne puissent pas interagir les uns avec les autres en personne tous les jours, ils peuvent interagir par le biais des médias sociaux.
Même avec toutes ces applications et outils, il y a toujours l’élément de suivi des progrès en tant que gestionnaire ou cadre supérieur. Les évaluations ou un logiciel de gestion du rendement sont des méthodes conçues pour suivre et évaluer les progrès de vos employés, ce qui est particulièrement utile en cette époque de travail à distance.
Il est essentiel de tirer parti de ce type d’outils pour passer à une approche de travail à distance. N’oubliez pas que le fait de laisser les employés travailler à la maison (ou n’importe où ailleurs) peut être bénéfique pour tout le monde. Ces ressources vous aident à adopter de telles politiques sans perdre la capacité de rester en contact permanent.
